خصائص
برنامج مراقبة المخزون
qسهولة إدخال المعلومات الأساسية للصنف مثل: رقم الصنف –
اسمه –
مواصفات الصنف –
تاريخ دخوله المخزن –
تاريخ صلاحيته (إن وجد) –
الكمية الافتتاحية لكل مخزن وغيرها
من المعلومات الأساسية.
qإمكانية تعريف وحدات الأصناف المختلفة بواسطة المستخدم وتحديد العلاقات بينها إن وجدت.
qإمكانية تعريف عدد لانهائي من
المخازن وتقسيمها إلى (مخزن رئيسي _ مخزن فرعي _ مخزن إنتاج)
حسب الضرورة.
qإمكانية تقسيم الأصناف داخل المخزن إلى مجموعات
رئيسية وفرعية وأخرى تفصيلية للأصناف
(بناءً على رغبة المستخدم) واستعراضها في شكل دليل أو شجرة.
qإمكانية تحديد حدود الصنف المسموح بها في المخازن (الحد
الأقصى –
الحد الأدنى –
حد الطلب).
qتتضمن بيانات الصنف إمكانية إضافة
أرقام الأصناف لدى الموردين
بحيث يمكن الربط بينه وبين نظام الأكواد الخاص بالمنشأة.
qإمكانية إضافة أي عدد من المستندات
على النظام للدورة المستندية في أي وقت من السنة أثناء تسجيل البيانات وسهولة إعداد مواصفات كل مستند
بواسطة المستخدم (حسب صلاحية المستخدم) مثال: (هل المستند له تأثير كمية أو قيمة
أو الاثنين معا - وجود خصم على الأصناف من عدمه ... الخ).
qإمكانية تعامل النظام مع جميع سياسات التسعير لتقييم المخزن مثال: متوسط السعر المرجح - الوارد أولاً يصرف أولاً – الوارد أخيراً يصرف أولاً.
q قابلية الربط مع أجهزة «الباركود» لسرعة إدخال البيانات وتسهيل
عملية الجرد.
qوجود تقارير متنوعة تفصيلية
وإجمالية لمتابعة حركة المخزون والأصناف الراكدة ومعدل دوران الأصناف وتقييم
المخزون وإمكانية تصدير جميع التقارير إلى Excel.
